Політика конфіденційності

Загальні положення

Компанія SEO Lviv, власник веб-сайту https://seolviv.com.ua (надалі – "Компанія", "ми"), поважає Вашу приватність і зобов'язується захищати Ваші персональні дані.

Ця Політика конфіденційності пояснює, як ми збираємо, використовуємо, зберігаємо та захищаємо Ваші персональні дані відповідно до законодавства України.

1. Визначення термінів

Компанія (Володілець персональних даних) – SEO Lviv, що здійснює обробку персональних даних.

Веб-сайт – https://seolviv.com.ua та всі його піддомени.

Користувач – фізична особа, яка використовує Веб-сайт або замовляє послуги Компанії.

Персональні дані – інформація про фізичну особу, яка дозволяє її ідентифікувати: ПІБ, телефон, email, IP-адреса, дані про використання Веб-сайту.

Обробка персональних даних – збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, зміна, використання, поширення, знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних.

Cookies – невеликі текстові файли, що зберігаються на пристрої Користувача під час відвідування Веб-сайту.

2. Правова основа

Ця Політика розроблена відповідно до:

  • Закону України "Про захист персональних даних" від 01.06.2010 № 2297-VI;
  • Закону України "Про інформацію" від 02.10.1992 № 2657-XII;
  • Загального регламенту захисту даних ЄС (GDPR) – у частині, що не суперечить законодавству України.

Використання Вебсайту або замовлення послуг означає Вашу беззастережну згоду з цією Політикою.

3. Які персональні дані ми збираємо

3.1. Дані, які Ви надаєте добровільно:

Через форми на Вебсайті (замовлення послуг, зворотний зв'язок, консультації):

  • прізвище, ім'я, по батькові;
  • номер телефону;
  • адреса електронної пошти (email);
  • назва компанії (для юридичних осіб);
  • адреса вебсайту (якщо замовляєте SEO-послуги);
  • опис проєкту або запиту.

При укладенні договору:

  • повні реквізити (для юридичних осіб);
  • паспортні дані (для фізичних осіб);
  • код ЄДРПОУ або ІПН;
  • юридична/поштова адреса.

3.2. Дані, які збираються автоматично:

Технічна інформація:

  • IP-адреса;
  • тип пристрою та операційна система;
  • браузер та його версія;
  • дата і час відвідування;
  • переглянуті сторінки;
  • джерело переходу (Google, соцмережі, прямий перехід);
  • поведінка на Вебсайті (кліки, скролінг);
  • географічне розташування (приблизне, на основі IP).

Дані від сторонніх сервісів:

  • Google Analytics (аналітика відвідуваності);
  • Facebook Pixel (для ретаргетингу реклами);
  • Google Tag Manager (управління тегами).

4. Для чого ми використовуємо персональні дані

4.1. Надання послуг:

  • обробка замовлень на SEO-просування, розробку сайтів, контекстну рекламу;
  • комунікація з Вами (дзвінки, листи, месенджери);
  • підготовка комерційних пропозицій;
  • виконання договорів;
  • виставлення рахунків та оплата;
  • технічна підтримка.

4.2. Покращення Веб-сайту:

  • аналіз відвідуваності (Google Analytics);
  • A/B тестування;
  • оптимізація користувацького досвіду (UX);
  • виправлення помилок.

4.3. Маркетинг (лише за Вашою згодою):

  • надсилання інформації про наші послуги;
  • спеціальні пропозиції та акції;
  • корисний контент про SEO та digital-маркетинг;
  • запрошення на вебінари та події.

4.4. Виконання правових зобов'язань:

  • податкова та бухгалтерська звітність;
  • надання інформації на запити державних органів (у випадках, передбачених законом).

4.5. Захист інтересів Компанії:

  • запобігання шахрайству;
  • захист від кібератак;
  • врегулювання спорів.

5. Правові підстави обробки

Ми обробляємо Ваші персональні дані на підставі:

Вашої згоди – при заповненні форм, підписці на розсилку, використанні cookies;

Виконання договору – для надання замовлених послуг (SEO, розробка сайтів, реклама);

Виконання правових зобов'язань – податкове законодавство, бухгалтерський облік;

Законних інтересів Компанії – аналітика Вебсайту, захист від шахрайства, маркетингові

6. Терміни зберігання персональних даних

Категорія даних

Термін зберігання

Дані клієнтів (діючий договір)

Протягом дії договору + 3 роки

Дані потенційних клієнтів (запити через форми)

1 рік з моменту останнього контакту

Підписники email-розсилки

До відписки або 2 роки неактивності

Фінансові документи (рахунки, акти)

3 роки (податкове законодавство)

Дані Google Analytics (IP, поведінка)

26 місяців (налаштування GA4)

Логи сервера (IP-адреси, запити)

6 місяців

Після закінчення термінів дані видаляються або знеособлюються.

7. Передача персональних даних третім особам

7.1. Ми можемо передавати Ваші дані:

IT-сервіс провайдерам:

  • хостинг-провайдерам (розміщення Вебсайту);
  • CRM-системам (управління клієнтами);
  • email-сервісам (розсилки);
  • Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads (аналітика та реклама).

Професійним партнерам:

  • фрілансерам або підрядникам, залученим до проєкту (дизайнери, програмісти);
  • платіжним системам (обробка платежів).

Державним органам:

  • на вимогу суду або правоохоронних органів у випадках, передбачених законом.

7.2. Умови передачі:

  • передаємо лише необхідний мінімум даних;
  • укладаємо угоди про конфіденційність;
  • вимагаємо дотримання захисту даних.

7.3. Ми не продаємо Ваші дані:

❌ Ми НІКОЛИ не продаємо, не здаємо в оренду та не передаємо Ваші персональні дані третім особам для їх маркетингових цілей.

8. Захист персональних даних

8.1. Технічні заходи:

  • шифрування даних (SSL/TLS сертифікат – HTTPS);
  • захищені сервери з обмеженим доступом;
  • брандмауери (firewall) та антивіруси;
  • регулярне оновлення програмного забезпечення;
  • резервне копіювання (backup);
  • багатофакторна аутентифікація для адміністраторів.

8.2. Організаційні заходи:

  • доступ до даних мають лише уповноважені співробітники;
  • угоди про нерозголошення з усіма співробітниками;
  • регулярне навчання персоналу;
  • внутрішні політики безпеки.

8.3. При витоці даних: Якщо станеться порушення безпеки, ми:

  • негайно вживемо заходів для припинення витоку;
  • повідомимо Вас протягом 72 годин (якщо існує високий ризик);
  • повідомимо Уповноважений орган відповідно до законодавства.

⚠️ Важливо: жодна система не є абсолютно захищеною. Використання Інтернету завжди несе певні ризики, які Ви приймаєте.

9. Cookies та аналітика

9.1. Що таке cookies: Cookies – маленькі файли, що зберігаються на Вашому пристрої для покращення роботи Вебсайту.

9.2. Які cookies ми використовуємо:

Необхідні cookies:

  • забезпечують базову роботу Вебсайту;
  • не можуть бути відключені.

Аналітичні cookies (Google Analytics):

  • збирають анонімну статистику відвідувань;
  • допомагають покращити Вебсайт.

Маркетингові cookies:

  • Google Ads, Facebook Pixel;
  • показують релевантну рекламу;
  • можна відключити в налаштуваннях браузера.

9.3. Управління cookies: Ви можете:

  • відключити cookies в налаштуваннях браузера (Chrome, Firefox, Safari);
  • видалити вже встановлені cookies;
  • використовувати режим "інкогніто".

⚠️ Відключення cookies може вплинути на функціональність Вебсайту.

9.4. Google Analytics: Ми використовуємо Google Analytics для аналізу відвідуваності.

Детальніше про політику Google: https://policies.google.com/privacy

Відключити відстеження: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

10. Ваші права

10.1. Право на доступ: Отримати інформацію про те, які Ваші персональні дані ми обробляємо.

10.2. Право на виправлення: Вимагати виправлення неточних або неповних даних.

10.3. Право на видалення ("право бути забутим"): Вимагати видалення Ваших персональних даних, якщо:

  • дані більше не потрібні;
  • Ви відкликаєте згоду;
  • дані оброблялися незаконно.

10.4. Право на обмеження обробки: Вимагати тимчасового припинення обробки Ваших даних.

10.5. Право на заперечення: Заперечити проти обробки даних для маркетингових цілей.

10.6. Право на відкликання згоди: Відкликати згоду на обробку у будь-який час.

10.7. Право на портативність: Отримати Ваші дані у структурованому форматі (CSV, JSON).

10.8. Право на подання скарги: Подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини: https://www.ombudsman.gov.ua

Як реалізувати права:

Надішліть запит на email: seo@seolviv.com.ua

Вкажіть: ПІБ, контактні дані, зміст вимоги.

Термін розгляду: 30 календарних днів.

11. Маркетингові розсилки

11.1. Підписка: Якщо Ви підписалися на нашу email-розсилку, ми надсилатимемо Вам:

  • корисні статті про SEO та digital-маркетинг;
  • кейси та результати наших проєктів;
  • спеціальні пропозиції та знижки;
  • запрошення на вебінари.

11.2. Відписка: Ви можете відписатися у будь-який момент:

  • натиснувши кнопку "Відписатися" в кінці кожного листа;
  • надіславши запит на seo@seolviv.com.ua

Після відписки ми припинимо надсилання маркетингових листів протягом 3 робочих днів.

⚠️ Транзакційні листи (підтвердження замовлення, рахунки) продовжуватимуть надходити.

12. Діти

Наші послуги призначені для осіб віком 18+.

Ми свідомо не збираємо персональні дані дітей віком до 18 років.

Якщо Ви дізналися, що Ваша дитина надала нам дані без Вашої згоди, зв'яжіться з нами для негайного видалення.

13. Посилання на сторонні сайти

Наш Вебсайт може містити посилання на сайти клієнтів, партнерів або інших компаній.

❌ Ми НЕ контролюємо та НЕ несемо відповідальності за політику конфіденційності сторонніх сайтів.

Рекомендуємо ознайомитися з їх політикою конфіденційності перед наданням персональних даних.

14. Зміни до політики

Ми можемо оновлювати цю Політику у зв'язку зі змінами законодавства або наших бізнес-процесів.

Про суттєві зміни ми повідомимо:

  • публікацією на Вебсайті;
  • email-листом (якщо Ви підписані на розсилку);
  • повідомленням у соціальних мережах.

Дата останніх змін завжди вказується на початку документа.

15. Контактна інформація

Компанія: SEO Lviv
Email: seo@seolviv.com.ua
Телефон: +380979074626

Адреса: вул. Васильківського, 9, м. Львів.
Вебсайт: https://seolviv.com.ua

З питань захисту персональних даних:
Email: seo@seolviv.com.ua
Тема листа: "Персональні дані"

Термін розгляду звернень: 30 календарних днів.

16. Згода на обробку персональних даних

Використовуючи Вебсайт https://seolviv.com.ua, заповнюючи форми, замовляючи послуги або підписуючись на розсилку, Ви підтверджуєте, що:

✅ ознайомилися з цією Політикою конфіденційності;
✅ розумієте та приймаєте всі умови;
✅ добровільно надаєте свої персональні дані;
✅ даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до цієї Політики;
✅ є повнолітньою та дієздатною особою;
✅ надані Вами дані є достовірними та актуальними.

Дата останньої редакції: 01 січня 2024 року